Gmail八个改版新功能实测简介

前阵子宣布的Gmail新版网页介面,今天开始对全球用户逐步更新,无论是企业版用户,还是个人版用户,都可以获得这个新版本。

而且如果是Gmail个人版用户,现在就可以「立即开启」Gmail新版介面。方法很简单,打开你的Gmail网页版,到右上角的「齿轮」选单中,就能看到「试用新版Gmail」,开启即可。

就跟之前Google日曆换新版一样,你可以立即体验,也可以到同一个地方换回旧版。

Gmail八个改版新功能实测简介 图片来源:作者提供

这样Gmail个人用户,就可以立即开始使用新版介面的Gmail啰!新版介面布局上和旧版差不多,只是更圆滑,更美观,所以切换到新版,应该不至于不熟悉。

但新版Gmail也有一些新功能,下面就我所见,跟大家一一介绍。

Gmail八个改版新功能实测简介 图片来源:作者提供1、快速处理邮件与附件

新版Gmail更像是Google Inbox,在邮件清单上就可以直接封存、删除、标示为读取,也会把附加档案显示在清单,让我们快速预览。

Gmail八个改版新功能实测简介 图片来源:作者提供2、延后处理邮件

新版Gmail加入了延后邮件功能,可以把邮件延后到几天之后处理,这时候邮件会暂时从收件匣消失,几天之后再次出现。

这个延后邮件的功能,和Google Inbox一样,并且两者互相同步。

这个功能建议搭配<三步骤教学「一次完全整理好」爆炸的Gmail邮件>一起使用。

Gmail八个改版新功能实测简介 图片来源:作者提供

左方的邮件分类中,也会多出一个「已延后」分类,让你查看那些延后处理的邮件。

Gmail八个改版新功能实测简介 图片来源:作者提供3、内建Google日曆外挂

Gmail右方会多出一个Google日曆外挂,可以直接查看行事曆内容,或是新增行事曆。

但目前看起来好像还没有跟邮件有任何直接互动连结。

Gmail八个改版新功能实测简介 图片来源:作者提供4、全新版本的Google工作表

令人惊喜的是,这次Gmail改版也推出了全新的Google Tasks(工作表),介面变得简洁好看,还有子任务大纲功能。

可以在Gmail右方外挂直接开启,还有新版的Google Tasks App,已经可以在Android与iOS下载。

我后续应该会针对这个新版工作表,做更深入介绍。

2018/4/27新增:新版Google Tasks工作表教学,这个待办清单App特色为何?

Gmail八个改版新功能实测简介 图片来源:作者提供5、研究室取消

行之有年的Gmail研究室取消了,取而代之的是可以开启或停用的「进阶功能」。

Gmail八个改版新功能实测简介 图片来源:作者提供6、英文邮件快速答覆

这是原本在App版就有的功能,现在网页版Gmail也可以针对英文邮件,提供你快速答覆的选项。

Gmail八个改版新功能实测简介 图片来源:作者提供7、自动提醒你未答覆的重要邮件

这个新功能我一时之间无法测试,所以直接使用Gmail部落格的截图。

就是以后Gmail网页版会自动筛选「重要而且我尚未答覆的邮件」,出现提示,让我知道应该优先处理哪些邮件。

Google Inbox现在也有同样的功能。

Gmail八个改版新功能实测简介 图片来源:作者提供8、安全寄信模式(在中文版尚未看到)

最后一个则是Gmail推出的「confidential mode」,在寄信前可以开启,这样就可以禁止对方转寄、列印邮件,并且可以设定邮件的删除时间,例如三天后邮件删除,对方就再也看不到邮件。

虽然是很好的安全模式,但我在中文版中尚未看到,不知道是需要逐步更新,而是暂时没有在中文版推出。

Gmail八个改版新功能实测简介 图片来源:作者提供

以上,就是Gmail新版的功能介绍,分享给大家参考。

对邮件整理有需要的朋友,还可以参考:<Outlook搞定GTD时间管理:8个Outlook任务排程技巧教学>、<把握回信10大原则,养成不被工作邮件追着跑好习惯>、<如何高效率的重新整理邮件?我的真实工作步骤完整分享>。


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